文件蓋章在標(biāo)書制作中應(yīng)注意的要點(diǎn)
在實(shí)際工作中,經(jīng)常遇到或者看到投標(biāo)人員按照招標(biāo)文件,把一份標(biāo)書編制完成。準(zhǔn)備一份標(biāo)書是需要掌握很多的技巧的。那么,文件蓋章在標(biāo)書制作中要注意哪些要點(diǎn)? 正本蓋紅章,副本是否可以用正本復(fù)印件,具體看招標(biāo)文件的規(guī)定,招標(biāo)文件里寫明以正本為主,就可以采用正本紅章,副本復(fù)印。 逐頁蓋章的目的是招標(biāo)方規(guī)避投標(biāo)方不承認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)。是否需要逐頁蓋章主要看招標(biāo)文件要求,通常都具體規(guī)定了哪部分需要簽字和蓋章,不要求的可以不蓋。但是建議每一頁都蓋上,除了目錄和封底不需要蓋章,標(biāo)書中的相關(guān)復(fù)印件和文字部分全部蓋章。復(fù)印件蓋章時(shí),**蓋在復(fù)印件的空白處,不得和資質(zhì)文件上原有的公章重疊,以方便評委查閱。 打包之后,外包裝正面通常都會(huì)按要求貼上封面,封面上要蓋投標(biāo)人章,包裝文件的背面及兩端應(yīng)當(dāng)貼上封條,封條四角應(yīng)分別蓋章。 標(biāo)書蓋公章沒蓋清楚,加蓋時(shí)要看印章字跡是否清楚,還有就是所加蓋印章頁的資料性質(zhì),但考慮一般加蓋公章的都屬于重要內(nèi)容,如果印章字跡模糊不清為保險(xiǎn)起見,建議能換頁的應(yīng)該換頁,不能換頁的可在旁邊加蓋清楚的印章由法定代表人或其委托代理人簽字確認(rèn)。 在采用電子簽名認(rèn)證電子投標(biāo)時(shí),不再需要加蓋印章,無論是要求采用電子印章,還是在紙質(zhì)文件上加蓋印章后再掃描上傳,都是不合理的要求。 正常情況下,招標(biāo)文件不會(huì)要求法人和投標(biāo)代理人蓋名章,只需要簽字即可,招標(biāo)文件如有此要求按要求蓋名章即可。在蓋章完畢,待全部簽完字之后,重要的就是進(jìn)行檢查,要留意有沒有漏掉簽字蓋章的地方。標(biāo)書制作是需要注意很多的事項(xiàng)的。